Beneficios de usar los sistemas de control de acceso

A lo largo de los años, los sistemas de control de acceso han experimentado una evolución significativa, desde los teclados y tarjetas de proximidad hasta los lectores biométricos, e incluso sistemas con llaves digitales en smartphones. Actualmente escoger un sistema que se adapte a todas las necesidades de nuestra empresa, comunidad de vecinos o institución puede ser un reto.

Finalidad principal de los sistemas de control de acceso

La seguridad y protección de tu negocio, comunidad de vecinos u organización depende en gran medida de la gestión de accesos. Este sistema tiene como objetivo principal controlar y regular la entrada de personas no autorizadas a zonas concretas de un edificio.

Aunque todos los sistemas persiguen el mismo propósito, resguardar los bienes y asegurar que solo las personas autorizadas puedan acceder, es importante saber que cada entorno tiene sus propias necesidades de seguridad, determinadas por factores internos y externos.

Saber identificar estas necesidades ayudará a una organización, negocio o comunidad de vecinos a elegir un sistema de control de accesos que se ajuste perfectamente a sus requerimientos.

Factores clave para elegir un sistema de control de accesos

No obstante, es importante tener en cuenta que los distintos entornos tienen distintas necesidades de seguridad basadas en varios factores, tanto internos como externos. Saber identificar estas necesidades ayudará a una organización a invertir en los sistemas de control de acceso más adecuados para ellos.
Estos son algunos de los aspectos a tener en cuenta antes de elegir un sistema de control de acceso:

ASPECTOS

La seguridad según el lugar

Cada lugar tiene sus propias necesidades de seguridad según su ubicación y características. Los negocios que se encuentran en zonas de alto riesgo o con mucha afluencia de gente, como las áreas de tránsito o los centros urbanos, tienen más probabilidades de sufrir robos y otros incidentes de seguridad. Por eso, es importante tener en cuenta el entorno al elegir un sistema de control de acceso.

El tipo de propiedad

Algunos negocios tienen su propio espacio, pero otros lo comparten con otras empresas, oficinas o incluso viviendas residenciales. En el caso de compartir la propiedad, se puede optar por la seguridad general que ofrecen los propietarios y también por medidas de seguridad adicionales propias de cada empresa.

El volumen de tráfico

Antes de elegir un sistema de control de acceso, es importante considerar el número de personas que entran y salen del lugar. Si el edificio recibe a muchos visitantes, es importante diseñar un sistema que pueda gestionar y supervisar la cantidad de visitantes que llegan sin causar retrasos y aglomeraciones en el vestíbulo o la sala de espera.

Las necesidades del negocio o empresa

Como se ha dicho antes, cada empresa tiene sus propias necesidades y esto influye en el tipo de sistema de control de acceso que se usará. Algunas empresas, como bancos, industrias químicas, embajadas y oficinas gubernamentales, requieren un sistema de control de acceso especial debido a la naturaleza del sector. Esto suele incluir medidas de seguridad reforzadas como reconocimiento de matrículas, pilonas antiterroristas o torniquetes de cuerpo entero. Algunas empresas comparten instalaciones con empresas que tienen necesidades de alta seguridad y esto afecta directamente a la selección del sistema de acceso.

El coste del sistema de control de acceso

Este es también un factor importante a tener en cuenta. Los diferentes sistemas de seguridad, como el acceso biométrico, las tarjetas por radiofrecuencia o el acceso por bluetooth por ejemplo, tienen diferentes costes. El acceso biométrico suele ser más caro en comparación con los otros sistemas, sin embargo, cada sistema puede tener su propio nivel de avance y complejidad tecnológica. Las empresas y usuarios en general deben poder elegir un sistema que funcione para ellos y que también sea eficaz y asequible. También es posible utilizar más de un tipo de sistema de acceso, por ejemplo, teclados de acceso con código pin y acceso con el smartphone por bluetooth.

La duración del sistema

Al seleccionar un sistema de control de acceso, es importante tener en cuenta cuánto tiempo los sistemas podrían estar en buen uso. También es importante tener en cuenta las futuras actualizaciones tecnológicas y digitales del sistema. El sistema debe poder adaptarse a futuras actualizaciones, ya sea en la estructura del edificio o en los avances tecnológicos.

La integración con otros sistemas

La mayoría de las empresas utilizan sistemas de seguridad que están integrados con otros sistemas, como la base de datos de recursos humanos. De esta manera, es más fácil controlar quién entró a qué hora, cuánto tiempo estuvo y a qué hora salió del lugar. También se puede actualizar la información de los nuevos empleados en el sistema y eliminar la información de los antiguos empleados para que ya no puedan acceder al edificio. El sistema también puede restringir el acceso a ciertas áreas para algunos empleados, como las oficinas de TIC o el armario de suministros (especialmente en hospitales y laboratorios). Algunos incluso supervisan la información de inicio de sesión en ordenadores, impresoras y otros equipos de oficina. Un sistema de acceso debe poder integrarse con el software para controlar horarios empleados o con otros sistemas de seguridad.

La sencillez de uso

Además de la efectividad de un sistema de control de acceso, es importante que el sistema de seguridad sea sencillo de usar para los empleados y demás personal. Asimismo, el sistema debe ser fácil de gestionar y no debe requerir una gran inversión de tiempo ni dinero para su mantenimiento.

Pautas para evitar que un sistema sea inseguro

La seguridad en los sistemas de control de acceso se actualiza también para protegernos mejor, pero también lo hacen los delincuentes. Tarjetas y códigos PIN no son muy seguros porque hay programas y dispositivos diseñados para vulnerar el sistema de seguridad. ¿Cómo podemos prevenirlo?
Sigue estos consejos cuando vayas a elegir el control de acceso para tu oficina:

CONSEJOS

• NUNCA instales un lector en el lado no protegido de la puerta. Un lector en el exterior de una puerta se puede examinar fácilmente. Siempre instala el lector en el lado protegido y, si es posible, fuera de la vista. Hay lectores / controladores como el de VIZpin Bluetooth que se pueden instalar en cualquier lugar dentro de los 30 ’(10M) de la puerta / dispositivo que están controlando.
• NUNCA envíes datos sin cifrar por el aire. Las tarjetas de control de acceso y llaveros a veces envían datos sin cifrar que se pueden interceptar y copiar fácilmente usando hardware disponible. Cualquier dato enviado por aire debe usar el cifrado AES128 o superior.
• NUNCA envíes el mismo código dos veces. Un hacker experto con suficiente tiempo y recursos puede descifrar cualquier señal encriptada. Usa solo un sistema que cambie automáticamente y continuamente los datos por aire para que no tengan tiempo suficiente para hackearlos. Las llaves electrónicas Sclak por ejemplo, se cambian automáticamente varias veces al día.
• NUNCA guardes números PIN u otra información sensible en la credencial. La mayoría de las personas no se dan cuenta si su tarjeta desaparece por unas horas … o días … durante los cuales un delincuente podría obtener la información y reproducirla sin que lo supieran. Hay muchos sistemas donde se usa una aplicación móvil que no contiene información sensible. Envía información encriptada desde un servidor seguro al lector / controlador Bluetooth.
• NUNCA permitas compartir una credencial. Implementa prácticas que motiven a las personas a responsabilizarse y cuidar sus credenciales. Hazles saber que, si las comparten con alguien, serán responsables y que las consecuencias son reales. Si no se usan biométricos hay sistemas basados en los teléfonos móviles del usuario, el cual es mucho menos probable que las personas presten su teléfono a alguien para entrar.

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